ホームページ制作MATSUTE BLOG

この記事は「2020年10月09日」に書かれた記事です

仕事を始めたばかりの人に、作業時間を聞くと大きく２つのタイプがいます。

• 牽制してくる人
• ギリギリの人

牽制してくる人

修正やって欲しいんだけど大丈夫？

はい。

どれくらいでできる？

あー、一カ月以内には

いいかえれば、時間をたっぷりと取って、安心して仕事をしたい人。
気持ちはわかります。しかし、頼んだ仕事の内容が、１時間で終わるというものに対して、一カ月以内であればできます、という答えが返ってくると、笑うしかありません。

もし本当にそれくらいの時間がないと対応できないほど、仕事が山積みとうことであれば仕方がありませんが、その場合「今、●●の仕事があって、着手できるのが３週間後になってしまいます」と、状況を説明するべきでしょう。
※１時間程度の作業を頼まれたら、一両日～数日、忙しくても５～７営業日には対応が必要です。

ぎりぎりの人

修正やって欲しいんだけど大丈夫？

はい。

どれくらいでできる？

あー、30分くらいで

本当に終わると思っているのか、あまり時間をかけると怒られそうとか、ダメな奴だと思われたくないと見栄を張るタイプの人もいます。この場合、答えた時間で作業が完了することは少なく、場合によっては、２倍も３倍も時間がかかったりします。

どんな作業でも不測の事態はつきものです。
何十倍の余裕を取る必要はありませんが、スムーズに進めばこのくらいで終わるだろうという時間の、２倍くらいの時間を見ておくと最初のうちは良いでしょう。そのうち経験を積んでいけば1.2～1.5倍くらいみておけば、余裕をもって仕事が完了するようになります。

もし、それでもそんなに時間がかかると思われたくない。ということであれば、「スムーズに行けば1時間で終わります。どこかでつまずくと、1時間半くらいかかるかもしれません」と説明しておけばよいだけです。

時間なんてどうでもいいじゃん。仕事が完了すれば！
と思っていたら納期通りに進められません。

ホームページ制作は納期が決まっており、スケジュールをたてて進みます。
入社間もないスタッフに依頼する場合は、できるだけこのスケジュールがタイトではなく、納期が決まっていないような案件を依頼します。

始めの頃は、仕事の仕方も流れもわからないため、どうしても時間がかかってしまい、厳しい納期の案件は、お願いできません。

ホームページ制作を納期通りに進めるには、

• 自分の作業スピードがどれくらいかを把握し
• ここまでに、この作業を終わらす必要がある、
• ここまでに着手するなど　

目安をたてながら進めて行く必要があります。

依頼された仕事にどれくらいの時間がかかるか、きちんと答えられことが、納期通りに仕事を進めて行くためには必須なのです。